Trazabilidad de tarimas plásticas con RFID: cómo funciona y para quién tiene sentido

Qué es la trazabilidad de tarimas

Es el registro de la ubicación y el historial de cada tarima a lo largo de su ciclo: cuándo salió de bodega, cuándo llegó al centro de distribución, cuándo se recogió y cuántos ciclos lleva. Se logra dándole a cada tarima una identidad única, una etiqueta, y colocando lectores en los puntos por donde pasa.

Una etiqueta RFID es un chip pequeño con antena que guarda un código único. Cuando la tarima pasa frente a un lector, este toma el código por radio y lo envía al software, que anota qué tarima fue, cuándo y por dónde pasó.

El problema que resuelve

En cualquier operación con tarimas en circulación, saber cuántas hay y dónde están suele depender de conteos manuales en cada etapa: despacho, centro de distribución y recogida. Ese conteo toma tiempo y es la fuente más común de diferencias de inventario. La trazabilidad lo automatiza, porque cada lectura queda registrada.

• Menos tiempo contando: el equipo deja de contar tarimas a mano en cada etapa del ciclo.
• Inventario que cuadra: cada paso queda registrado, así que las diferencias se detectan cuando ocurren y no al final.
• Visibilidad del ciclo: se ve en qué punto está cada tarima y cuánto tarda en completar su recorrido.
• Decisiones con datos: el historial de ciclos de cada tarima indica cuándo conviene revisarla o retirarla.

Cómo funciona, paso a paso

El sistema tiene cuatro piezas que trabajan juntas:

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   La etiqueta se integra en la tarima

   En una tarima plástica la etiqueta puede quedar integrada en la propia pieza, protegida de golpes, roce y lavado. Cada tarima queda identificada con su propio código.

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   Los lectores se ubican en los puntos de paso

   Despacho, entrada y salida de bodega, centro de distribución y recogida. Cada punto donde la tarima cambia de etapa se convierte en un punto de lectura.

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   La lectura es automática

   Con RFID UHF no hace falta ver la etiqueta ni acercarla: el lector la identifica al pasar y puede leer varias tarimas a la vez.

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   Los datos llegan al software

   Cada lectura registra tarima, punto y hora. De ahí salen el inventario en rotación, el conteo de ciclos y el último punto donde se leyó cada tarima.

Por qué la tarima plástica es una buena base

• Buena lectura: el plástico no bloquea la señal de radio como lo hace el metal, lo que facilita que el lector identifique la etiqueta.
• Etiqueta protegida: puede integrarse en la propia pieza, en lugar de ir pegada por fuera donde se despega o se daña.
• Pensada para muchos ciclos: las tarimas plásticas son reutilizables y lavables, justo el tipo de activo cuyo historial conviene registrar.
• Historial por tarima: con una identidad propia, cada tarima puede revisarse antes de volver al inventario de rotación.

Si todavía estás eligiendo material, la guía de tarimas de madera, plástico y eco-madera compara las tres opciones.

RFID, NFC y código de barras: cuál elegir

Las tres tecnologías comparten la misma lógica: una etiqueta identifica y un lector registra. Lo que cambia es la distancia y la velocidad de lectura.

• Código de barras o QR: económico y conocido. Requiere ver la etiqueta y se desgasta con el uso y el lavado.
• NFC: lee a pocos centímetros. Es útil para verificaciones puntuales y para probar la lógica de un sistema antes de llevarlo a la operación.
• RFID UHF: lee a varios metros y varias etiquetas a la vez. Está pensado para los puntos de paso de una operación con volumen, donde la tarima no se detiene.

Cómo lo desarrollamos en Onepack

El sistema de trazabilidad de Onepack está en desarrollo. Hoy estamos en pruebas del sistema con etiquetas NFC, que nos permiten validar el registro de ciclos y el software con la misma lógica, y el siguiente paso es llevarlo a RFID en tarimas plásticas del pool.

Está pensado como parte del servicio de pallet pooling, para contar ciclos e inventario sin conteo manual. Si quieres entender primero cómo opera el pooling, el artículo cómo funciona el pallet pooling explica el ciclo completo.

Para qué tipo de operación tiene sentido

• Operaciones que mueven tarimas de forma constante hacia centros de distribución.
• Empresas que usan o evalúan pallet pooling y quieren contar ciclos e inventario sin hacerlo a mano.
• Equipos donde las diferencias de inventario de tarimas consumen tiempo de revisión.

Preguntas frecuentes